Executive Assistant (m/w/d) Experten. Talente. Persönlichkeiten Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.
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Your Tasks Support with project acquisition Independent compilation of administrative and technical bidding documents for the acquisition tasksInternational/National correspondence with partner organisations and expertsLayout checking/formatting and linguistic revision of the bidsQuality assurance, coordination of printing and dispatch of all bidding documents in compliance with donor criteria (KfW, EU, WB…) and submission deadlines Support with project implementation Support in the administrative and organisational tasks of ongoing projectsCoordination with stakeholders, consortium partners, experts for project related mattersChecking invoices, time sheets, regular deliverables, and necessary material for successful project implementation Office management Organisation, preparation and, when required, attendance in meetingsLogistical support for missions abroad (flights, hotel, visa applications…)Maintaining and updating project related databaseQuality Check including formatting and linguistic review Your profile Commercial vocational training (office clerk, foreign language correspondence, European assistant…) or bachelor’s degree with initial relevant work experienceVery good knowledge of French and EnglishExcellent skills in the common MS Office products (especially Word) and familiarity with databasesHigh sense of quality and responsibilityAbility to maintain an overview, meet deadlines and make pragmatic decisions even during work-intensive phasesSelf-initiative, open-mindedness, and communication skillsAutonomy and efficient time management We offer Permanent position and a flexible working environmentFriendly and collaborative spirit in multidisciplinary teamsHigh degree of personal responsibilityChallenging projects, where you can develop both professionally and personallyMultiple internal and external training opportunities within our offices in Germany and worldwide When applying for a job at GKW Consult, please note our information on data protection for applicants.
Terminkoordination, Kommunikation mit den Ärzten und Behandlungspartnern oder Navigation durch das Gesundheitssystem Einfühlsame, sektorenübergreifende Begleitung und ein offenes Ohr für Ängste, Sorgen und emotionale Belastungen von Patienten und Angehörigen Mithilfe bei der Digitalisierung des Onkolotsen-Netzwerks zusammen mit den IT-Experten, um einen patientenfreundlichen und effizienten Prozess zu entwickeln und räumliche Herausforderungen zu überwinden Beitrag zur Koordination der Patientenbeteiligung in allen Abläufen des Behandlungspfades in Abstimmung mit Patientenbeiräten und Selbsthilfe Koordination der Behandlungsabläufe im Rahmen der Studien- und Zweitmeinungsplattform des Netzwerks Eine strukturierte Einarbeitung und eine berufsgruppenübergreifende Zusammenarbeit in einem freundlichen, aufgeschlossenen und kollegialen Team Das bringst Du mit Eine abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft, Medizinische Fachangestellte (m/w/d), ein Studienabschluss als Physician Assistant oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Krankenhaussektor wünschenswert Bereitschaft zur Weiterentwicklung der Kenntnisse im Bereich der Hämatologie und Onkologie Begeisterung für digitale Prozesse und moderne Technologien und Freude daran, diese mitzugestalten Sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur Gute IT - Kenntnisse Eine serviceorientierte, verantwortungsbewusste Arbeitshaltung und sehr gute kommunikative Fähigkeiten Ein sehr hohes Maß an Empathie und einen einfühlsamen, situationsgerechten Umgang mit Patienten und Angehörigen Eine gefestigte Persönlichkeit, Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft sowie Organsiationstalent Deine Benefits Onboardingkonzept sowie die Teilnahme an unserem Willkommenstag Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie: familienfreundliche Arbeitszeitmodelle Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot Firmenevents wie Sommerfeste und Gesundheitstage Corporate Benefits Wir über uns Klinikverbund Allgäu.
Do you want to grow your logistics expertise in an international environment?As an Expert Logistics Service Benelux / Northern Europe you help ensure that goods move consistently and on time across Europe. With a structured and solution‑oriented approach, you secure carrier capacity, coordinate transports and keep processes efficient from planning to delivery.
We’re designing, prototyping and running cutting-edge solutions in the areas of Artificial Intelligence, Machine Learning, Robotic Process Automation, Blockchain, IoT and more. Currently, we’re looking for Machine Learning Technical Expert. In this role, you’ll have an opportunity to directly impact digitalization in DPDHL and really, really scale up (we’re in all the countries in the world!).
Your responsibilities might include: Assist Clinical Research Associates (CRAs) and Regulatory and Start-Up (RSU) team with accurately updating and maintaining clinical documents and systems (e.g., Trial Master File (TMF)) that track site compliance and performance within project timelines.Collaborate with clinical team on the preparation, handling, distribution, filing, and archiving of clinical documentation and reports according to the scope of work and standard operating procedures.Assist with periodic review of study files and completeness.Collaborate with CRAs and RSU on the preparation, handling and distribution of Clinical Trial Supplies and maintenance of tracking information.Coordinate the tracking and management of Case Report Forms (CRFs), queries and clinical data flow.Act as a central contact for the clinical team for designated project communications, correspondence and associated documentation.Act as a mentor for less experienced Clinical Trial Coordinators and assist with training and onboarding of new colleagues.May serve as subject matter expert for business processes or lead Clinical Trial Coordinators study teams.May participate in departmental quality or process improvement initiatives.